Le Conseil National de la Comptabilité (CNC) a récemment émis un avis essentiel portant sur la comptabilité normalisée tenue à l’aide de traitements informatiques, communément appelée comptabilité informatisée. Cet avis revêt une importance capitale pour les entreprises qui utilisent des systèmes informatiques dans leur gestion comptable.

Les points clés de l’avis sont les suivants :

1. Champ d’application de la comptabilité normalisée informatisée : L’avis du CNC s’applique à l’ensemble des systèmes informatiques contribuant à la production des écritures comptables.

2. Obligation de produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC) : Les systèmes de traitement informatique de la comptabilité normalisée doivent générer un FEC comprenant les informations comptables de chaque exercice, se conformant ainsi aux exigences du Code Général de la Normalisation Comptable (CGNC).

3. Respect des principes comptables : Les systèmes informatisés de comptabilité doivent respecter certains principes, notamment la chronologie des enregistrements, l’irréversibilité des traitements effectués et la durabilité des données enregistrées.

4. Critères de conformité des logiciels : Les logiciels de production comptable doivent satisfaire plusieurs critères pour être conformes, tels que se conformer aux dispositions légales et réglementaires, générer automatiquement les états comptables requis, assurer l’exhaustivité des écritures, garantir l’irréversibilité des écritures en période clôturée, etc.

5. Sécurité et traçabilité des opérations : Les logiciels doivent assurer une piste d’audit et de contrôle, ainsi qu’une sécurité d’accès et de traçabilité des opérations. L’archivage et la sauvegarde sécurisés et durables des données comptables sont également essentiels.

6. Transparence du système d’information : La documentation relative aux analyses, à la programmation et à l’exécution des traitements doit être accessible pour garantir la transparence du système d’information.

7. Contenu du Fichier des Écritures Comptables : Le FEC doit contenir diverses informations pour chaque exercice, telles que les codes et libellés des journaux, les numéros de comptes, les montants débités et crédités, les références des pièces justificatives, etc.

En somme, cet avis du Conseil National de la Comptabilité vise à établir des principes et des critères rigoureux pour garantir la fiabilité et la conformité des systèmes de comptabilité normalisée informatisée, conformément aux dispositions légales et au Code Général de la Normalisation Comptable. 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur la manière dont nous pouvons vous aider à respecter ces normes et à optimiser vos pratiques comptables informatisées.